一、用户背景介绍:
1、项目预算编制过程复杂,项目难以统一标准对预算进行预估;
2、项目预算审批不规范,审批过程受人为因素影响较大;
3、预算执行过程无法对项目实际任务开展进行有效跟踪、报告,导致领导无法实时了解项目运行状况;
4、项目费用支出难以真实反应,项目考核难度大;
5、项目众多,缺乏多项目综合运营视图,无法有效地管理和监控;
二、根据用户情况提供解决方案:
帮助建立统一集成的网上报销流程,实现内网中多点报销审核与网上报销,提高财务审核报销与网上报销的效率。系统按财政批复的预算金额为主线、支付核销环节均纳入控制,实行按费用标准,按费用比率内部控制流程。网上报销控制系统的预算数据来源于预算编制系统,动态预算执行结果将回写网上报销系统已供预算分析使用,同时网上报销系统将保留费用台帐,供业务部门查看剩余可用预算。通过与财务系统共享数据形成对应,将费用控制过程的业务单据转化为财务系统预制会计凭证,导入财务核算系统中,减少重复工作量。所涉及的“费用、资金、支付、预算”等要素,进行全员实时的统一精细化、实时化、科学化管理控制。整个系统的功能采用B/S方式建立的应用程序,开发语言采用C#语言开发,B/S客户端可以在任意客户端浏览器下,使用预算系统的内部网络进行访问。
三、客户价值
1、报销效率提高
标准化、规范化的表单应用,员工填写方便快捷;财务专业内容由系统自动判断和匹配,员工的输入内容减少,均使得报销效率提高;领导随时随地在线审批,节约了传统模式下等待领导审批的时间,大大提高报销流程的效率。
2、报销业务标准化
标准化的表单应用推动了员工填写的标准化,标准化的报销申请内容推动了领导审批和财务审核的标准化,网络报销系统的应用使业务流程和财务操作实现标准化。
3、财务质量得以保证
标准化的表单填写提高了申请内容的准确性,财务政策和标准的系统嵌入,实现了系统的自动控制,减少人为判断差错;数据信息通过系统接口自动传输,减少了人为输入的差错,整个报销过程得到严格控制,财务质量得以保证。
4、财务处理成本降低
报销效率提升使得每单报销业务的时间缩短,单位成本得以降低;系统对财务标准、政策的自动控制减少了财务人员的判断,以及财务操作的标准化,都直接决定着对财务审核人员的要求降低,人力成本大大降低。
四、报销网上流程图:

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