一、系统介绍：

通过条码技术对固定资产进行身份编码，改变资产清查数据的采集方式，提高清查效率；对资产实物从购置、领用、转移、维修、报废等方面进行全方位准确监管，使单位更轻松、更有效的管理资产；各级资产相关管理人员及有关领导可快速查询、统计资产情况，以实现资产合理配置，并为决策提供依据。达到的效果为：1、落实财政要求资产账卡实三者一致性原则；采用二维条码技术对实物资产进行电子身份证全生命周期动态化管理。2、通过软件流程化管理从源头管控动态反映实物资产各方面状态。3、对资产数据精细化动态分析统计为预决算服务。

二、研发背景：

随着单位固定资产的数量和价值均快速增长,面临着资产管理范围和规模不断扩大、人员迅速增加，资产数量不断增加，资产分布面广等变化，加之新的政府会计制度实施等情况，原有的固定资产管理模式已不适应精细化管理的要求。现有的资产管理大量存在查询不便捷，账实难相符；配置不合理，处置难及时；管理不高效，风险难防范，且各单位资产管理员存在一人操作使用，资产管理工作仅停留在资产卡片、账、表这一静态的管理模式上，不能动态地跟综反映资产购入增加到使用部门后的使用、变更、维修过程，现为了提高固定资产管理信息化水平，在此基础上开发了一套新的管理软件--实物固定资产动态管理系统(以下简称“新系统”)，新系统借鉴目前先进的资产管理模式，兼顾了原有软件的需求，同时可与财政资产系统对接，做到了数据的无缝对接和卡片自动导入，保证了数据的稳定性，减少了资产管理人员的工作量，提高了资产管理效率，实现信息共享、应用互补。新系统将针对资产数据进行分析、提供个性化资产报表、预警、流程管控和条码管理，为部门预算管理系统提供可靠的参考数据，为核算系统提供有效的资产核对数据,使用户工作量减少，大大缩短资产盘存时间，提供快速有效的资产展现图表，为领导层提供更优质、更全面的分析。

三、实现的功能：

1、建立多层次的资产管理体系，形成单位资产管理员与分局或各部门管理员之间的分级管理模式。

2、建立资产的全生命周期的自动化流程管控，变静态为动态管理模式，实现从采购入库、领用、移交、处置减少、折旧、报废以及清理等全过程进行网上管理。

3、建立资产管理的二维码管理体系，实现资产二维码标签的生成、打印以及资产的快速盘点、移交、资产信息的快速查询等功能。

4、提供移动智能设备二维码管理，通过移动设备二维码扫描，实现在线盘点、面对面资产移交、资产动态信息查询等功能。

5、提供与财政资产数据自动抽取，数据无缝对接交换功能。

6、建立资产的综合查询体系，提供资产的分类检索、组合查询及全文搜索，并提供手机版的信息查询功能。

7、建立完毕的报表打印功能，系统提供各种统计报表的打印功能，可实现分类报表及总表的统计及打印。

8、预留系统接口与财务软件数据进行导出导入，及报废预警功能。

9、建立预算控制体系，申购资产系统会根据最新财政资产配置标准来自动控制购买资产的金额和数量上限等功能。

功能亮点：

1、资产管理条码化：在资产后续管理上，可适时地通过条码扫描这一手段，对资产进行跟踪和监控管理，实现了以条形码为媒介的全口径资产动态管理。

2、流程管控自动化：软件在申请和审核中增加了自动化控制环节，将资产的保有量、资产使用的年限、资产购置的金额、预算范围预置在软件内部，在申请的环节就开始控制使资产购置、换新和报废更加合理，避免人为参与，使非合理性申请无法到达决策层。

3、资产流程规范化：以固定资产管理制度为依托，对固定资产管理实现信息化动态管理，并实现网上流程规范操作，从新增资产的购置申请、资产变动到资产处置各个环节全部实行流程公开化，各部门可随时在网上查询不同申请单据目前审批情况。做到了管理有规章、操作有流程、审批有标准、处置有依据。    

4、管理机制长效化：软件只延伸到各科室(使用部门)管理，遵循“两个不增加”原则：不增加新的资产管理人员和不增加基层资产管理人员的工作量；同时建立了涵盖工作制度、岗责体系、工作专班、信息支持等方面内容的固定资产管理工作机制，为全面提升固定资产管理水平打下了坚实的基础。

四、业务流程图：

五、客户价值：

1、对资产实物进行一物一码标注。

使每一件固定资产都有了“身份证”, 在固定资产的账簿与实物之间形成有效衔接。通过条码对资产进行跟踪和监控管理，可以实现以条形码为媒介的全口径固定资产动态管理模式。

2、实现账、卡、物三者一致。

以前资产账务，卡片登记管理在财务部门，实物管理在各自使用部门，造成账、卡、实三者长期不相符。通过系统进行资产申请购置流程，由以前的单一的走纸质审批流程转化为现在的网上流程，审核完后通过系统打印出来的纸质单据给相关领导签字才允许购买，购买回来给会计入账，会计入完账后给资产管理人员录入卡片，录完后，系统提供了与会计账自动对账的功能，账、卡是否相符一目了然，系统核对无误后，方可打印出条形码，同时粘贴到新购实物资产上面，最后再把实物分放到具体申请使用部门。资产的变动由具体使用部门进行网上变动流程操作，直接提交给财务资产管理人员审核 ，做到所有资产的使用人、使用部门、存放地点的变动管理员心中有数，及时审核变更，对于部门之间调动的及时打印更新条码，做到实物与卡片的时时统一。资产处置报废先由使用部门在网进行提交，对于没有达到使用年限的卡片系统根据财政文件已预先设置好了，只有达到处置要求的卡片才允许提交申请，审核后，走财政处置流程，待财政处置审批后，由资产管理员根据下账卡片及金额通知会计同时下账处理。

3、维护了国有资产的安全、完整，切实提高了资产使用效益。

保证职责的履行：实现了资产管理工作规范化和标准化；实施了固定资产管理检查制；建立了资产使用维护三级管理责任制。对每项固定资产明确具体的责任人，由其承担资产的日常维护和报修，发现问题及时填报维修单，填写清楚资产维修的项目、部位、原因。如有丢失或人为造成的毁损，照价赔偿，从而消除了共用的资产无人管理的状况。实行干部职务变动、岗位交流前固定资产清查、考核制度。